Эра цифровых технологий ввела нас в ситуацию, где не успел осознать – а уже нарушил чьи-то права. Видеосъемка, фотографирование, защита персональных данных – все постает в новом свете с учетом сумм штрафа за нарушения в этой сфере.

Попытаемся разобраться, как обезопасить себя используя современные технологии.

Видеосъемка в общественных местах

Тут нарушить правила можно сразу в двух направлениях: установив камеру «в неположеном» месте, а также неправильно использовав полученные данные.

Видеонаблюдение разрешено в общественном месте, где находится бизнес, а также во внутренних помещениях организации. Видеосъемка в общественном месте разрешена, и даже не требует согласия людей на ее проведение. Единственная сложность, которая может возникнуть с таким отснятым материалом – если вы решите использовать их в качестве доказательств в судебном процессе. Тогда придется провести экспертизу и доказать, что материалы не подвергались редактированию, а съемка велась на легальных основаниях.

Законодательство РФ предусматривает ряд мест, в которых видеонаблюдение обязательно, а также ряд, в которых оно запрещено. Поэтому стоит проверить, не попадаете ли вы в какой-то из этих списков.

И даже если видеосъемка разрешена – рекомендуем установить табличку о такой съемке, в свободном доступе, что еще раз подтвердит, что вы не вели ее скрыто и все вокруг были уведомлены о ней.

Видеонаблюдение внутри рабочего помещения

Такая съемка прямо не запрещается, учитывая ст.209 Трудового кодекса РФ о контроле работодателем рабочего места. При этом, такой контроль не должен переходить в сбор персональных данных о конкретном человеке, а значит съемка не может вестись в кабинетах, где постоянно работает только один сотрудник, а также в помещениях, где она прямо запрещена (раздевалки, туалеты и т.д) и переходит границу частной жизни человека.



Очень важно, что съемка не может вестись скрыто. Поэтому стоит обязательно, под роспись уведомить сотрудников о таких условиях работы (введя это и в правила трудового распорядка), а также установить соответствующий знак о ведении такой фиксации.

Чтобы видеосъемка не переходила в сбор персональных данных, ее наличие должно быть четко обусловлено внутренними актами предприятия. Кроме того, если система видеонаблюдения имеет функцию распознавания лиц – это будет попадать под сбор персональных данных, так как может однозначно идентифицировать личность. Поэтому идентификация либо должна быть обезличенной, либо отсутствовать вовсе.

Важная составляющая всего процесса – хранение полученных данных (записей). Для некоторых учреждений срок хранения прямо регламентирован законодательством (например, для гостиниц – 30 дней). Поэтому убедитесь, что вы не храните данные дольше, чем положено, и в не большем объеме, чем этого достаточно для нормального функционирования предприятия.

Подводя итоги, можно выделить несколько рекомендаций для установления видеонаблюдения:

  • убедитесь, что камера стоит в общественном месте и не захватывает в обзор ни секретные государственные объекты, ни частную собственность;
  • повесьте на видном месте уведомление о ведении наблюдения (в идеале – на нескольких языках).

При ведении наблюдения на рабочем месте рекомендуем:

  • нормативно обосновать необходимость съемки;
  • ознакомить с этим фактом сотрудников под их письменное согласие;
  • установить оповещение о видеокамерах;
  • определите лиц, ответственных за ведение съемки и порядок доступа к таким отснятым материалам;
  • убедитесь, что установленные камеры не будут считаться вторжением в личную жизнь.

Обычная видеосъемка не будет подпадать под сбор персональных данных и нести для вас дополнительные риски. Но выбирая функции такого наблюдения убедитесь, что оно не будет само распознавать и идентифицировать попавших в кадр людей. Для того, чтобы обезопасить себя можно обратиться к компаниям, специализирующихся на предоставлении оборудования для съемки, ведь, согласно специфике их деятельности, они будут отвечать и за сохранность данных.

Читайте также: Развитие цифровой экономики: планы и цифры

Политика конфиденциальности